Die Besetzung von Schlüsselpositionen ist aktuell für jedes Unternehmen eine schwierige Aufgabe – insbesondere für KMU, in denen Personalkosten oft eine sehr zentrale Rolle spielen. Fehleinstellungen können gravierende Folgen haben. Die wichtigsten Auswirkungen im Überblick:
1. Verminderte Leistung und Produktivität
Schwächung des Teams: Eine falsche Besetzung kann das gesamte Team negativ beeinflussen. Ein neuer Mitarbeiter, der nicht die nötigen Fähigkeiten oder die richtige Einstellung mitbringt, mindert die Effizienz und Motivation.
Zielverfehlung: Ungeeignete Führungskräfte oder Schlüsselpersonen können strategische Ziele nicht erreichen, was langfristig die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens schädigt.
2. Hohe Kosten
Rekrutierungskosten: Die Suche nach dem richtigen Kandidaten für Schlüsselpositionen wird immer aufwendiger und teurer. Eine Fehleinstellung bedeutet, dass diese Kosten erneut aufgewendet werden müssen.
Ersatzkosten: Sollte die Person das Unternehmen wieder verlassen, müssen zusätzliche Ressourcen für die erneute Besetzung aufgebracht werden.
3. Verlust von Wettbewerbsvorteilen
Falsch besetzte Schlüsselpositionen, etwa in der Geschäftsführung oder in wichtigen Schlüsselpositionen, können zu Fehlentscheidungen führen, die den Wettbewerbsvorteil allenfalls zunichte machen.
4. Schlechtere Unternehmenskultur
Motivationseinbrüche: Wenn ein Schlüsselmitarbeiter nicht zur Unternehmenskultur passt oder über mangelnde Führungskompetenz verfügt, sinkt die Motivation und das Engagement des gesamten Teams.
Erhöhte Fluktuation: Eine Fehleinstellung kann bei anderen Mitarbeitern Unzufriedenheit hervorrufen, was zu einer höheren Fluktuation führen kann.
5. Rufschädigung
Externe Wahrnehmung: Wenn es in einem Unternehmen immer wieder zu Fehleinstellungen in Schlüsselpositionen kommt, kann dies den Ruf des Unternehmens beeinträchtigen und potenzielle Talente abschrecken.
Vertrauensverlust bei Stakeholdern: Investoren, Geschäftspartner und Kunden könnten das Vertrauen verlieren, wenn wichtige Positionen nicht richtig besetzt sind.
6. Rechtliche und regulatorische Risiken
Fehlende Compliance: Eine falsche Besetzung in rechtlich oder finanziell regulierten Bereichen kann zu Verstößen gegen gesetzliche Bestimmungen führen.
Kündigungsschutz: Fehleinstellungen, die zu Konflikten oder rechtlichen Auseinandersetzungen führen, können das Unternehmen rechtlichen und finanziellen Risiken aussetzen.
Fazit:
Fehleinstellungen in Schlüsselpositionen sind nicht nur teuer, sondern können das gesamte Unternehmen nachhaltig schädigen. Es ist daher entscheidend, präventiv in einen sorgfältigen Auswahlprozess zu investieren.
1. Professionelle und authentische Interviews
Ich empfehle, mindestens 2-3 Interviewrunden durchzuführen. Planen Sie jeweils 1 bis 1,5 Stunden pro Runde (Keine Kurz-Interviews von 30 Min.) So lernen Sie die Persönlichkeit besser kenne, können die Wertehaltung besser einstufen und die wahren Motivationsgründe besser bewerten.
2. Test-Day
Ein „Testtag“ und der direkte Austausch mit anderen Teammitgliedern kann viele Fragen beantworten, die sonst erst in der Probezeit auftreten. Der Kandidat hat dann auch die Chance die Unternehmenskultur besser spüren zu können.
3. Assessment und Reflektion mit allen Entscheidern
Oftmals zu teuer für KMU, aber eine wichtige Maßnahme: Ein umfassendes Assessment der Kandidaten in Kombination mit einer Reflektion der wichtigsten Entscheidungsträger sorgt für einen klareren Blick auf den Kandidaten.
4. Referenzen
Ich empfehle, Referenzen von einem externen Profi einholen zu lassen, der nicht in den Rekrutierungsprozess direkt involviert ist. Diese Gespräche sollten primär „Blinde Flecken“ thematisieren und allenfalls Erfolgsgeschichten der Bewerber eindeutig rückbestätigen. Wohlwollende Auskünfte können ebenso wahrheitsgetreu sein – wichtig sind die richtigen Fragetechniken!
Zortify ist eine neuartige Eignungsdiagnostik-Software, welche objektive Persönlichkeitsmerkmale durch moderne, günstige und psychologisch fundierte Verfahren ermittelt. Das Ziel ist, die besten Talente präzise und effizient auszuwählen und somit Fehleinstellung zu reduzieren oder bestenfalls zu vermeiden. Zortify kann situativ auch für die Personalentwicklung und für Teambildungsprozesse angewendet werden.
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